Tønsberg Sjømannsforening
Referat fra styremøte 30. August 2024.
År 2024, den 30. August. kl. 1000 ble avholdt styremøte i Sjømannsforeningens styrerom.
Tilstede: Formann Per Barstad, Viseformann Per Sverre Nielsen, Styremedlemmene Kathleen
Hellman , Rolf Sundklakk og Ketil Sollien, Varamedlemmene Tormod Gran, Knut E. Olson og Åse C.
Krager. Dessuten møte Sekretær Sven Rich. Åsvang.
34/24 Formann ønsker velkommen .
Formann ønsket velkommen og styrereferatet fra 30. April ble godkjent og underskrevet.
35/24 Bacalaofestivalen 2024 og foreningens økonomiske stilling pr. dato.
Meget bra arrangement, fint vær, mye folk og stor stemning. Omsetning ca. kr. 600 000 og
overskudd ca. kr. 161 000. Glimrende.
Dårlig fungerende ølkraner, må forbedres neste år. Må også leie en bankterminal til for å få bedre flyt
i køene i topp periodene. Bedre logistikk bør vurderes.
Kathleen får via bankterminalene meget god statistikk over fordeling salg og tidspunkter.
Statistikken viser bl. a. at vi godt kan avslutte en time tidligere.
Vaktlistene bør styrkes slik at det gis rom for hvilepauser.
Foreningens økonomi er betryggende og under god kontroll. Regnskap så langt: pluss ca. kr. 342 000
og prognose for året : pluss kr. 500/600 000.
Kathleen sjekker rentenivået for plasseringskontiene våre.
35/24 Videre drift av TSF.
Bedre regularitet for styremøtene ønskes, prøver med styremøter onsdag før spiseaftener. Neste
styremøte onsdag 25. okt. kl. 10 00.
Formann sender ut mail ang. nye medlemssøknader, leses opp på medlemsmøte 3. sept. og
innvoteres på spisemøte 26. sept.
36/24 Status Av instalasjon.
Det er problemer med skarpe ulyder under bruk av vårt nye anlegg. Spesielt ille når det er mange
mennesker i salen. Rolf og leverandørene er på saken, garantisak.
Noen penger igjen i budsjettet. 2 nye PC’er ønskes kjøps, styret godkjente.
37/24 Diverse.
Rolf: Ønsker en mer proff e- mail tjeneste, jobber med saken. Ønsker å erstatte bilde av
kongefamilien i styrerommet med dataskjerm. Bilde av kongefamilien kan vises på skjermen når
ellers ikke i bruk. Rolf jobber videre med ideen, innhenter priser. Oppfølging neste styremøte.
Foreningen dekker årlige avgifter.
Per: Etterlyser behov for medlemskort, for eksempel kombinert med ID brikker for bruk på møter og
kanskje kombinert med nytt lås system.
Ketil: Ønsker prioritering av viktige saker fremfor små prat.
Tormod: Det jobbes videre med hvem som skal ha tilgang til nettsidene våre og tilgang til hva? Vil vi
legge inn minneord på hjemmeside, kanskje med bilde. Vi må spørre familien om tillatelse, spesielt
ang. bilde.
Per Sverre: Besøk av M/S Sandnes, Shantykoret gjorde en flott oppvisning på kaia. Hyggelig de ble
bedt ombord på erter, kjøtt og flesk. Imponerende skute, strøkent overalt.
Rich: Har forfall til medlemsmøte 3 sept., Tormod tar referatet.
Møte hevet 12.05
SRÅ 31/8/2024
Per Barstad
Rolf Sundklakk
Kathleen Hellman
Per Sverre Nielsen
Ketil Sollien