Referat fra styremøte 6. Januar 2025
År 2025, den 6. Jan. kl. 1000 ble avholdt styremøte i Sjømannsforeningens styrerom.
Tilstede: Formann Per Harald Barstad, Viseformann Per Sverre Nielsen, Styremedlemmene Kathleen Hellman. Ketil Sollien og Rolf Sundklakk, Varamedlemmene Tormod Gran og Knut E. Olson. Varamedlem Åse C. Krager hadde forfall. Dessuten møte sekretær Sven Rich. Åsvang.
01/25 Gjennomgang og godkjennelse av styrereferat fra forrige møte.
Styrereferatet fra 13. nov. 2024 ble godkjent og underskrevet.
02/25 Status på instruks til de forskjellige komiteer.
Ketil jobber videre med å innhente og gjennomgå forslag fra komitéene. Administrasjonskomiteen jobber videre med andre prosedyrer. Bjørn Haave bes bli med styret og ta siste etterkontrollen av reviderte vedtekter før disse sendes ut før generalforsamlingen.
03/25 Forberedelse til generalforsamlingen 20. februar.
Vedtektene må prioritere av hensyn til godkjennelse på Generalforsamlingen. Behov for styremøte 15. januar kl. 10.00 for endelig gjennomgang, Bjørn Haave inviteres til å delta, se punkt 2/25. Rolf oppdaterer tidligere utkast. Endelig utkast sendes medlemmene for informasjon i god tid før Generalforsamlingen. Med hensyn til foreningens formål paragraf 1. ønsker styre å forandre ordlyden til å favne den tiden vi lever i og tilfredsstille nåtidens krav.
Viktig at Generalforsamlingens saksgang følger Vedtektenes § 11.
Styret etterlyser Ordenskomiteen og valgkomiteens innstillinger, Formann følger opp.
04/25 Diverse.
Rolf ønsker foreningens økonomiske stilling som fast post på hvert styremøte, følges opp.
Forlag til investeringsbudsjett: Kathleen/ Rolf legger budsjettet inn på prosjekter. Komiteene får egne prosjektnummer. To avdelinger, Tollboden og foreningen.
Investeringsbudsjettet, nødvendig med takst over nødvendige oppgraderinger, huskomiteen tar jobben. Investeringsbudsjett vil så fremstå som fremtidsrettet 1 – 5 år.
Inge/ Rolf Roar innvilges kr. 500.- hver i godtgjørelse for utkjøring av blomster.
Medlemsmøte i morgen tirsdag 7. januar utsettes pga. dårlig vær. Olav informerer driverne og foredragsholderen, Formann sender ut informasjon til våre medlemmer.
Rolf: Viktig at nye medlemmer følges opp av fadere og tas vare på av medlemmene.
Kathleen: 2025 budsjettert med et overskudd på kr. 260 000.
Knut informerte om hjemmesiden: Tonsbergsjo.no
Generelt ikke passord for å komme inn. Behov for passord for spesifikke artikler så som referater, bilder, medlemslister med hjemmeadresser og e-postadresser ol., der personvernet definerer begrensninger.
Viktig: Styret må gå foran og gjøre seg kjent med hjemmesiden og kunne formidle bruken for resten av medlemmene.
Møte hevet kl. 12.10
Neste styremøte: Onsdag 15. Jan. 2025 kl. 10.00
SRÅ 6.1.2025
——————————- —————————– —————————–
Per H. Barstad Rolf Sundklakk Kathleen Hellmann
——————————- ——————————-
Ketil Sollien Knut E. Olson