VEDTEKTER

VEDTEKTER FOR TØNSBERG SJØMANNSFORENING
STIFTET 5. DESEMBER 1846
VEDTATT PÅ GENERALFORSAMLING 25. januar 1930 MED ENDRINGER VEDTATT PÅ
GENERALFORSAMLINGENE:

  1. januar 1955
  2. januar 1956
    01.februar 1974
  3. februar 1981
  4. februar 1983
  5. februar 1985
  6. februar 1991
  7. februar 1995
  8. oktober 2003
  9. oktober 2006
  10. februar 2009
  11. februar 2014
  12. februar 2019
  13. februar 2024
  14. februar 2025

INNHOLD
§ 1 NAVN OG FORMÅL
§ 2 FORENINGENS EIENDOM
§ 3 TØNSBERG SJØFARTSHISTORISKE SENTER
§ 4 MEDLEMSKAP
§ 5 ÆRESMEDLEMMER – HEDERSTEGN – HONNØRMEDLEMMER
§ 6 KONTINGENT
§ 7 FORENINGENS ORGANER
§ 8 STYRET
§ 9 STYRETS VIRKSOMHET
§ 10 MEDLEMSMØTE
§ 11 GENERALFORSAMLING
§ 12 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
§ 13 VALGKOMITÉ – VALG – VOTERING
§ 14 EKSKLUSJON AV MEDLEM
§ 15 ENDRING AV VEDTEKTENE
§ 16 LEGATER OG FOND
§ 17 FORENINGENS OPPLØSNING

§ 1. NAVN OG FORMÅL
Foreningen fører navn av «Tønsberg Sjømannsforening».
Foreningens formål skal være å verne om Tønsbergs maritime historie- og sjøfartskultur.
Foreningen skal både være en pådriver og bistå nye sjøfolk på en slik måte at de kan
bringe næringen og foreningen videre.
Til fremme av formålet kan Tønsberg Sjømannsforening gi stipend til enkeltpersoner eller
grupper som utmerker seg i så henseende.
Ordenskomiteen innstiller kandidater til styret.
For å sikre foreningens soliditet kan det drives økonomisk virksomhet ved utleie av
lokaler i egen eiendom.
Styret forplikter Foreningen ved underskrift av styrets formann og ett-1 styremedlem i
fellesskap.
§ 2 FORENINGENS EIENDOM
Foreningen eier eiendommen Nedre Langgate 38 i Tønsberg (Tollboden). Den kan ikke
selges eller pantsettes uten Generalforsamlingens beslutning med minst 3/4 flertall.
Foreningen skal forvalte eiendommen forsvarlig, og skal ta vare på eiendommens
eksteriør- og interiørmessige utseende og særpreg. Styret utpeker en huskomité til å
forestå teknisk drift og vedlikehold av eiendommen. Reglement fastsettes av styret.
Styret kan engasjere vaktmester og inngå leiekontrakter.
§ 3 TØNSBERG SJØFARTSHISTORISKE SENTER
Tønsberg Sjøfartshistoriske Senter er et maritimt museum- og opplevelsessenter som
eies av Tønsberg Sjømannsforening. Senteret er i foreningens eiendom og har som
målsetting å vise Tønsbergdistriktets maritime historie på sjø og land, herunder
hvalfangsthistorien.
Styret utpeker kulturkomiteens leder. Kulturkomiteen skal ivareta og drive senteret.
Reglement fastsettes av styret. Ref. §9
Tønsberg Sjøfartshistoriske Senter kan drives som en egen enhet under Tønsberg
Sjømannsforening som hovedforening. Vedtak om egen enhet treffes av
medlemsmøtet med minst 2/3 flertall.
§ 4.MEDLEMSKAP
Som medlemmer av foreningen kan opptas personer som ønsker å støtte
foreningens formål, og kan dokumentere tre-3 års fartstid/tjenestetid. Likeledes kan
personer med annen maritim erfaring / interesser opptas som medlem. En søknad
om medlemskap må være anbefalt av et medlem med minimum 3 års medlemskap.
Fadderen (den som har anbefalt det nye medlemmet) har i det første året ansvaret
for å følge opp og oppmuntre nytt medlem til et aktivt medlemskap. Likeledes,
informere om skikk og bruk i foreningen.
Søknaden om medlemskap leses opp på et medlemsmøte/spiseaften og sendes
foreningens medlemmer via e-post. Avstemming om opptagelse foretas på et
senere, fortrinnsvis neste medlemsmøte/spiseaften.
Avstemmingen krever 2/3 av de avgitte stemmer for opptagelse.
Inntreden i foreningen kan skje til enhver tid av året.

Antall medlemmer uten relevant fartstid/tjenestetid skal til enhver tid ikke
overskride en tredjedel av det totale antall medlemmer. Det pålegges styret å holde
kontroll med dette.
Utmelding av foreningen skal skje skriftlig til styret.
§ 5. ÆRESMEDLEMMER – HEDERSTEGN – HONNØR- MEDLEMMER
Som æresmedlemmer kan utnevnes personer som på en særlig fremragende måte
har tjent foreningens sak.
Æresmedlemmer utnevnes i Generalforsamlingen etter begrunnet forslag fra et
enstemmig styre.
Styret kan i henhold til statutter gitt av Generalforsamlingen tildele hederstegn til
personer for særlig fortjenstfullt virke for foreningen. Det føres protokoll over utnevnelser
av æresmedlemmer og tildeling av hederstegn.
Etter innstilling fra styret velger Generalforsamlingen en ordenskomite på tre-3
medlemmer og ett-1 varamedlem. Komiteen velger selv sin leder. Ordenskomiteen
fremmer sine forslag til styret på kandidater til æresmedlemskap, hederstegn og andre
påskjønnelser. Et medlem hvis alder og antall års medlemskap til sammen utgjør 100 år
eller mer, benevnes som honnørmedlem fra det året medlemmet fyller 70 år.
§ 6. KONTINGENT
Generalforsamlingen fastsetter neste årets årlig kontingent for medlemmene.
Æresmedlemmer betaler ikke kontingent. Honnørmedlemmer betaler halv kontingent
Kontingenten gjelder fra 01.01 – 31.12 inneværende år.
Hvis skyldig kontingent ikke er betalt innen en-1 måned etter purring, eller at det
foreligger avtale om senere betaling, er vedkommende utelukket fra foreningen
inntil skyldig kontingent er betalt, og at styret har godtatt fortsatt medlemskap.
Tiltrer medlemmet før 1. juli betales full kontingent, etter den tid halve kontingent for
inneværende kalender år. Alle medlemmer som har betalt kontingent har
stemmerett.

§ 7. FORENINGENS ORGANER
Generalforsamlingen er foreningens øverste organ.
Øvrige organer er styret, medlemsmøtet og foreningens komiteer.

§ 8.STYRET
Foreningens styre består av formann, viseformann, tre-3 styremedlemmer og tre-3
varamedlemmer. Styrets tre-3 varamedlemmer har møte- og talerett. Formann bør ha,
eller tidligere hatt skipsførersertifikat.
Funksjonstiden for styrets medlemmer er to-2-år. Samtlige styre- og varamedlemmer
kan gjenvelges. Det etterstrebes kontinuitet i styrearbeidet, slik at formann og
viseformann ikke byttes ut samtidig. Dette gjelder også for alle styremedlemmer. Bytte
av styremedlemmer bør skje ujevnt, maksimum to-2 styremedlemmer ett år og
maksimum tre-3 styremedlemmer påfølgende år. Varamedlemmer og revisor velges for
ett-1 år
§ 9.STYRETS VIRKSOMHET
Styret avholder møter etter behov eller når et styremedlem ber om møte.
Formannen leder møtene. Ved forfall fungerer viseformannen eller ved dennes
fravær, velges ett-1 av styremedlemmene. Det føres referat fra styrets møter. Styret
kan engasjere ekstern regnskapsfører. Styret velger sekretær og forretningsfører
som på styrets vegne utfører de oppgaver som er pålagt dem i henhold til instruks
gitt av styret. Disse skal arbeide nært sammen, og rapportere til styrets formann.
Styret oppnevner faste komiteer og kan utnevne arkivar, bibliotekansvarlig og
fanebærere, samt gi instrukser. Styret velger komiteledere. Komiteleder rekrutterer
komitemedlemmer.
Styreformann innkaller til møter og er ansvarlig for forberedelse og dokumentasjon av
saker som styret skal behandle. Saksdokumentene skal inneholde et
tilfredsstillende beslutningsgrunnlag med forslag til vedtak. Styret kan treffe vedtak
når minst tre-3 medlemmer er til stede, og minst tre-3 stemmer for vedtaket.
Ved stemmelikhet har styreformannen dobbeltstemme.
Styret foreslår offentlig autorisert revisor til generalforsamlingen.

§ 10. MEDLEMSMØTE
Medlemsmøter avholdes i henhold til møteplan fastsatt av styret. Styret skal straks
etter Generalforsamlingen utarbeide ny møteplan for de neste 12 måneder og
bekjentgjøre denne for medlemmene på en dertil passende måte. Formannen leder
møtene. Ved formannens forfall fungerer viseformannen som møteleder, eller ved
dennes fravær, velges ett av styrets medlemmer.
Hvert medlem tillates å medta inntil 2 gjester til foreningens ordinære medlems
møter. Gjester skal presenteres ved møtets start. Ved spiseaftenerog spesielle
sammenkomster,hvor påmeldinger pålagt,tillatesdetå ta med en-1 gjest.Dersomto-2
gjester ønskes medbrakt,må spesiell tillatelse foreligge. Det må tas hensyn til antall påmeldte.
Styrets formann skal underrettes ved påmeldingsfristens utløp om antall påmeldte,
og kan eventuelt begrense antallet gjester.

§ 11.GENERALFORSAMLING
Ordinær Generalforsamling avholdes innen utgangen av februar, e t t e r nærmere
bestemmelse av styret. Innkalling til Generalforsamling skjer ved kunngjøring i
relevante media senest 14 dager før møtet.
Forslag til vedtektsendringer og andre saker som et medlem ønsker behandlet på
Generalforsamlingen, må forelegges styret skriftlig innen utgangen av november.
På den ordinære Generalforsamling behandles disse saker:

  1. Konstituering.
  2. Styrets årsberetning.
  3. Årsoppgjør med revisjonsberetning, herunder anvendelse av overskudd eller
    dekking av tap.
  4. Revidert regnskap for foreningen og foreningens eiendom (Tollboden).
  5. Revidert regnskap for fond og legater.
  6. Godtgjørelse til forretningsfører, sekretær, formann o.a.
  7. Fastsettelse av kontingent.
  8. Budsjetter.
  9. Valg jf.§ 13:
    a) Formann dersom på valg.
    b) Viseformann dersom på valg.
    c) Styremedlemmer som er på valg.
    d) 3 varamedlemmer velges hvert år.
    e) Offentlig autorisert revisor velges hvert år.
    f) Valgkomite velges hvert år.
    g) Ordenskomite velges for 2 år.
  10. Innkomne forslag til vedtektsendringer.
  11. Innkomne forslag til andre saker.
  12. Tildeling av foreningens utmerkelser.
    § 12. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
    Ekstraordinær Generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig. Det må da på
    hensiktsmessig måte gjøres kjent skriftlig om hva som gjør det nødvendig og hva som
    skal behandles. Likeså skal Generalforsamlingen innkalles når revisor eller minst 50
    medlemmer krever det. Kravet om Ekstraordinær Generalforsamling skal være skriftlig
    og inneholde opplysninger om de sakene som revisor/medlemmene ønsker behandlet.
    Det skal gis en kortfattet begrunnelse for hvorfor disse sakene må tas opp på den
    Ekstraordinære Generalforsamlingen. Styret innkaller til Generalforsamlingen innen 22
    virkedager etter at kravet er mottatt.
    Generalforsamling gjøres kjent på hensiktsmessig måte og med minst åtte-8 virkedagers
    varsel.

§ 13. VALGKOMITE – VALG – VOTERING
Valgkomiteen består av formann og to-2 medlemmer og ett -1 varamedlem, alle valgt på
Generalforsamlingen etter innstilling fra styret. Medlem av valgkomiteen som selv blir
kandidat til styreverv, plikter å tre ut av valgkomiteen.
Styret fastsetter instruks for valgkomiteen(s) (saksbehandling). Valgkomiteen skal
overfor Generalforsamlingen fremme forslag på kandidater til verv som formann,
viseformann, øvrige styremedlemmer og varamedlemmer.
Et medlem bør være villig til å påta seg plikter i foreningen. Medlem som har fungert
i to-2 år i trekk, er ikke pliktig til å motta gjenvalg og skal i god tid underrette
valgkomiteens formann. Alle valg i foreningen foregår skriftlig, hvis det foreligger mer
enn et forslag.
På Generalforsamlingen refererer valgkomiteens formann komiteens forslag på
kandidater. Valgene foregår som følger: Det stemmes særskilt på formann og
viseformann, dersom disse er på valg. Deretter stemmes det under ett på
styremedlemmer som er på valg, deretter under ett på tre-3 varamedlemmer og så
revisor.
Styrets formann legger frem innstilling på medlemmer til neste års valgkomite.
All votering avgjøres ved simpelt flertall, hvor annet ikke er bestemt i disse vedtekter.
I tilfelle stemmelikhet avgjør formannens stemme utfallet. For at votering kan finne sted,
må i det minste 10% av medlemmer være til stede på medlemsmøter og
Generalforsamlinger. Ved stemmegivning er det tillatt med skriftlig fullmakt.
§ 14. EKSKLUSJON AV MEDLEM
Et medlem som motarbeider foreningens interesser eller hvis forhold eller opptreden
vekker forargelse eller skader foreningens omdømme, kan styret etter skriftlig advarsel
ekskludere medlemmet fra foreningen.
Beslutning om eksklusjon krever minst 4 av 5 styremedlemmers stemmer og skal være
skriftlig. Avgjørelsen kan av medlemmet innen tre-3 uker ankes inn for første ordinære
Generalforsamling som ved simpelt flertall og ved skriftlig avstemming avgjør saken.
Vedkommende medlem er utelukket fra foreningen så lenge klagen ikke er behandlet.

§ 15. ENDRING AV VEDTEKTENE
Styret behandler forslag til vedtektsendringer jfr. § 11 annet ledd, og legger fram forslaget
med innstilling for Generalforsamlingen. Forslag til endringer krever 2/3 flertall for å bli
vedtatt.
§ 16. LEGATER OG FOND
Legater og fond som sorterer under Tønsberg Sjømannsforening, administreres av styret
i samsvar med deres respektive statutter og de til enhver tid gjeldende vedtekter og
forskrifter.
§ 17. FORENINGENS OPPLØSNING
Foreningen kan ikke oppløses uten i det tilfelle at det kun er 15 medlemmer tilbake.
Beslutning om oppløsning vedtas med simpelt flertall.

Ved oppløsningen skal foreningens eiendom (Tollboden) og eiendeler av kulturmessig art
tilfalle egnet museum/institusjon beliggende i Tønsberg Kommune (grenser av 2006).
Samlingen skal ikke flyttes ut av kommunen.
Fond og andre gjenstående midler skal tilfalle et sosialt formål til beste for
sjømannsstanden i Tønsberg. Hvis dette ikke er mulig, skal verdiene gå til et allmennyttig
formål. Legater behandles på samme måte, hvis ikke statuttene bestemmer noe annet.