Foreningen
Tønsberg Sjømannsforening stiftet 5. desember 1846, har som formål å fremme sjøfartens interesser og virke til beste for sjømannen, samt verne om sjømanns- og sjøfartskulturen, herunder hvalfangsthistorien. Foreningen eier eiendommen Nedre Langgt. 38 Tønsberg. (Den Gamle Tollboden) Eiendommen rommer foreningslokaler, utleielokaler og lokale for foreningens museum, Tønsberg Sjøfartshistoriske Senter.
Tønsberg Sjømannsforening er siden 27. februar2007 registrert i Foretaksregisteret og Merverdiavgiftsmanntallet for utleie av lokaler. Foreningen er også registrert i Frivillighetsregisteret. (Grasrotandelen)
Virksomhet
I 2018 ble det avholdt 1 ordinær generalforsamling, 8 spiseaftener, herav 2 med ledsagere.
Det har vært avholdt 6 medlemsmøter, hvorav 5 med foredrag, og det har vært avholdt 8 styremøter.
Sjømannsforeningen hadde også i 2018 en representant som holdt tale og bekranset Svend Foyn-statuen 17. mai. Foreningen stilte med fane i Minneparken ved bekransning av krigsminnesmerket den 8.mai og Shantykoret sang. Sjømannsforeningen hadde åpent hus på Tollboden 17. mai.
Den tradisjonsrike Bacalaofestivalen, den 11. i rekken, ble avholdt 14. juli, og blir mer og mer populær for hvert år. Takeaway er et meget godt bidrag til en solid økonomi rundt arrangementet.
Fra 3. til 6.september arrangerte Tønsberg Sjømannsforening en ny og meget vellykket tur. På turen mot Farsund så var vi innom Lindesnes fyr. Dagen etter fortsatte vi over fjellet mot Lysebotn. Fantastisk natur og nydelig vær. Ferjen tok oss over Lysefjorden som har mange kraftige synsinntrykk. Vi kjørte videre fra Lauvik til Stavanger. Vi besøkte Oljemuseet og vi hadde byvandring. Turen til «Flor og fjære» var bare et eventyr i syns- og smaksinntrykk. Vi reiste videre med Stavangerfjord til Hirtshals, for så å ende opp i Langesund. Turen var også i år med ledsagere, så den ordningen har kommet for å bli. Bare storfornøyde deltagere på turen!
Tønsberg Sjømannsforening er aktivt med i Tønsberg Maritime Kulturforum og Den Kulturelle Skolesekken, hvor det begge plasser er stor aktivitet i å fremme Tønsbergs maritime historie generelt og vår forening spesielt.
Flere av våre medlemmer er fortsatt aktivt med i den riksdekkende prosessen med å registrere krigsseilere.
Med hjelp fra filmskaper Erik Jacobsen, er vi i god gang med å lage en film som skal handle om, og belyse foreningens historie. Filmen skal være ferdig i god tid før 175-års-jubileet.
Boforskanonen som vi fikk av Liv Ellefsen på Skjærsnes i Stokke, er nå plassert på Tollbodkaia. Vi hadde besøk fra Bofors under Bacalaofestivalen og vi fikk overrakt bedriftens flagg.
Vi har laget vimpel med foreningens logo og denne vaier på toppen av flaggstangen. Vi har også laget bordfaner med logo.
Vårt lovverk er revidert.
Utleie av lokaler
Tønsberg Sjømannsforening leier ut ca. 2/3 av bygningsmassen til næringsvirksomhet.
Gimle Selskapslokaler og Catering A/S, avdeling Tollboden Spiseri, har vært leietakere av våre lokaler i 2018. Leieperioden utløper 31.12 2020. Samlede leieinntekter for 2018 er
Kr 598.182,-, det vil si en stabil og god inntekt.
Tønsberg Sjøfartshistoriske Senter
Senteret er et maritimt museum og opplevelsessenter som eies av Tønsberg Sjømannsforening og drives på dugnad av våre medlemmer. Foreningens kulturkomite, sammen med huskomiteen, forestår den daglige virksomhet. Inntekter ved publikumsbesøk, omvisninger og eksterne foredrag var i 2018 kr 50.971,-.
Medlemstall / Medlemskontingent
Tønsberg Sjømannsforening har pr 31.12.2018, 272 medlemmer, hvor av 8 æresmedlemmer. 14 av våre medlemmer er tildelt hedersmerket m/diplom, (pluss alle æresmedlemmer har også hedersmerket). 7 av våre medlemmer har fått Tinnfat med logo. Vi har 78 honnørmedlemmer og 8 kvinnelige medlemmer. 9 medlemmer har meldt seg ut av foreningen. Vi har fortsatt noen utfordringer med kontingentinnkrevingen, så ingen medlemmer ble strøket i 2018. Foreningen fikk 17 nye medlemmer og 4 medlemmer kastet anker i 2018.
Medlemskontingenten for 2018 har vært kr. 500.-. Honnørmedlemmer betaler halv kontingent. Total medlemskontingent/innmeldelsesgebyr i 2018 var kr 119.000,-.
Styresammensetning
Styret har etter ordinær generalforsamling den 8. februar 2018 bestått av:
Formann Sjøkaptein Tore Simonsen
Viseformann Sjøkaptein Eilif H Hundal
Styremedlem Driftssjef Sigmund Opthun
Styremedlem Skipsmegler Inge Thorstensen
Styremedlem Skipselektriker Rolf R. Halvorsen
Varamann Sjøkaptein Arne Nilsson
Varamann Sjøkaptein Trond Presterud
Varamann Ingeniør Jan Tønnesen
Revisor
Foreningens revisor i 2018 har vært Revisjonsfirmaet Åsvang & Co. AS
Administrasjon
Forretningsfører Maskinsjef Agnar Kristoffersen
Sekretær Revisor Svenn Richard (Rich) Åsvang
Stiftelsen Vestfold Fylkesmuseum
Tønsberg Sjømannsforenings representant i stiftelsen er sjøkaptein Svein W Holbu, med sivilingeniør Tormod Pettersen som vararepresentant.
Komiteer
Tønsberg Sjømannsforening har 4 komiteer, arrangementskomiteen, huskomiteen, kulturkomiteen, og ordenskomiteen, pluss shantykoret vårt.
Arrangementskomiteen
Arrangementskomiteen ledes av maskinsjef Olav Nilsen og består av 9 personer, og har i løpet av året hatt 7 komitemøter. I tillegg har komiteen hatt ansvaret for 29 lørdagskaffemøter.
Arrangementskomiteen er tilretteleggere for alle medlemsmøter, spiseaftener, og generalforsamlingen. De skaffer også foredragsholdere.
Arrangementskomiteen legger også til rette for turer i regi av Tønsberg Sjømannsforening, herunder også en tur til Stavern Sjømannsforening.
Huskomiteen
Huskomiteen ledes av driftssjef Sigmund Opthun og består av 6 personer som deler på vaktmestertjenester og andre arbeidsoppgaver. Sjøkaptein Ole M Brynjulfsen er referent. Huskomiteen har i 2018 hatt 5 ordinære møter.
Huskomiteen møter hver mandag til arbeidsmøter, hvor de utfører planlagte og akutte arbeidsoppgaver.
Hvert år utføres sliping og lakkering av gulvene i selskapslokalene. Montering av skilt og lyssetting av veggen mot sjøen er utført av huskomiteen. To nye dører på veggen mot sjøen er montert og tak over disse dørene er nå på plass. Alle stolene i Wilhelmsensalen er oppgradert og forsterket.
Alle servicekontrakter med heis, brann, sikring, ventilasjon og IT blir fulgt opp og noen nye kontrakter er etablert.
Flaggstangen er på plass og foreningens nye vimpel vaier på toppen. Alle medlemmene i huskomiteen er pådrivere på Bacalaofestivalen. Komiteene gjør en uvurderlig innsats for foreningen.
Kulturkomiteen
Kulturkomiteen ledes av ingeniør Jan Tønnesen og har 13 medlemmer. Kulturkomiteen har gjennom året avholdt 5 komitemøter. Komiteen er ansvarlig for bemanningen / vaktholdet i museet i sommersesongen, pluss guiding av gjester gjennom hele året. Dette sammen med «Den kulturelle skolesekken» for Tønsberg kommune, er komiteens største aktivitet. Medlemmer av komiteen holder også eksterne foredrag. Komiteen, sammen med huskomiteen, tar seg av alt renhold, jobber med vedlikehold av museumsgjenstander og eventuelle justeringer i museet. Digitaliseringen av dokumenter og bilder, pluss rydding i museumskontoret er en nesten kontinuerlig arbeidsoppgave, og har pågått hele året. Flere av foreningens seniorer gjør en stor innsats her. Komiteen jobber også med å markedsføre museet, herunder nye informasjonsskilt.
Ordenskomiteen
Komiteen ledes av sjøkaptein Kay O Myhre, og har to medlemmer og et varamedlem.
Komiteens oppgave er å bistå styret med informasjon om personer som har gjort / gjør en spesiell innsats for foreningen, og på grunnlag av dette, eventuelt fremme et forslag om en passende påskjønnelse. Dette gjøres i et godt og nært samarbeid med styret og de andre komiteene. Registrering av medlemmers bortgang er viktig.
Shantykoret
Shantykoret ble ledet av befrakter Erik Graue helt frem til hans bortgang. Utviklingssjef Nils Terje Ottestad har sagt seg villig til å overta den administrative delen av koret. Koret har 30 medlemmer. Gjennom året har Shantykoret hatt 6 øvelser og underholdt på alle våre spiseaftener, inkludert generalforsamlingen. Som tidligere nevnt så har koret også hatt flere eksterne oppgaver.
Shantymenn, i tillegg til Erik, har vært Finn-Aage Christoffersen og Arne Johan Asmyhr.
Administrasjonen
Det administrative arbeidet i foreningen utføres av forretningsfører, sekretær, arkivar, bibliotekar, og mange andre medlemmer som gjør andre viktig arbeidsoppgaver. Styremedlemmene og varamedlemmene bidrar også når dette er nødvendig. Alle rapporterer til styrets formann.
Styret har engasjert ekstern regnskapsfører.
Regnskap
Foreningens årsregnskap viser et samlet overskudd på kr 107.799,-. Driften av egen eiendom ga et underskudd på kr 183.319,-.
Fond
1. Tønsberg Sjømannshjems fond til vedlikehold av Tollboden
Fondets kapital pr. 31. 12.18 er på kr 3.520.157,-. Det er ikke gjort uttak av fondets grunnkapital i 2018.
2. Thorstein Gjermundrøds Minnefond
Fondets kapital er pr. 31.12.18 på kr 1.320.147,-. Det er ikke gjort uttak av fondets grunnkapital i 2018.
Godtgjørelser
Arbeidet i foreningen utføres i det aller vesentligste på dugnad, eller ved innleid hjelp. Det er ikke utbetalt styrehonorarer. Etter vedtak på generalforsamlingen 2018, er det utbetalt en godtgjørelse til forretningsfører og sekretær på kr. 3000.- til hver.
Formann er tildelt kr. 4000.- til dekning av påløpende, men ikke dokumenterte utgifter. Det er utbetalt kr. 6000.- i godtgjørelse til deling mellom medlemmer i huskomiteen for vaktmestertjenester. (Eks: Flagging)
Bidrag og gaver
Sjømannsfondet av 1918 kr 5.000,-
Sparebankstiftelsen BV kr 50.000,-
Miljø
Styret er ikke kjent med at foreningens utleievirksomhet bidrar til å forurense miljøet.
Alle myndighetskrav for gjenvinning av forurenset avfall blir fulgt.
Tønsberg 31.januar, 2019
Styret i Tønsberg Sjømannsforening:
Tore Simonsen Eilif H Hundal Sigmund Opthun
Formann Viseformann Styremedlem
Inge Thorstensen Rolf R Halvorsen
Styremedlem Styremedlem
Fond
1. Tønsberg Sjømannshjems fond til vedlikehold av Tollboden
Fondets kapital pr. 31. 12.18 er på kr 3.520.157,-. Det er ikke gjort uttak av fondets grunnkapital i 2018.
2. Thorstein Gjermundrøds Minnefond
Fondets kapital er pr. 31.12.18 på kr 1.320.147,-. Det er ikke gjort uttak av fondets grunnkapital i 2018.
Godtgjørelser
Arbeidet i foreningen utføres i det aller vesentligste på dugnad, eller ved innleid hjelp. Det er ikke utbetalt styrehonorarer. Etter vedtak på generalforsamlingen 2018, er det utbetalt en godtgjørelse til forretningsfører og sekretær på kr. 3000.- til hver.
Formann er tildelt kr. 4000.- til dekning av påløpende, men ikke dokumenterte utgifter. Det er utbetalt kr. 6000.- i godtgjørelse til deling mellom medlemmer i huskomiteen for vaktmestertjenester. (Eks: Flagging)
Bidrag og gaver
Sjømannsfondet av 1918 kr 5.000,-
Sparebankstiftelsen BV kr 50.000,-
Miljø
Styret er ikke kjent med at foreningens utleievirksomhet bidrar til å forurense miljøet.
Alle myndighetskrav for gjenvinning av forurenset avfall blir fulgt.
Tønsberg 31.januar, 2019
Styret i Tønsberg Sjømannsforening:
Tore Simonsen Eilif H Hundal Sigmund Opthun
Formann Viseformann Styremedlem
Inge Thorstensen Rolf R Halvorsen
Styremedlem Styremedlem
