Referat fra styremøte 13 November 2024.
År 2024, den 13. Nov. kl. 1000 ble avholdt styremøte i Sjømannsforeningens styrerom.
Tilstede: Formann Per Harald Barstad, Viseformann Per Sverre Nielsen,
Styremedlemmene Kathleen Hellman, Rolf Sundklakk, og Ketil Sollien {TEAMS}, Varamedlemmene Tormod Gran, Knut E. Olson og Åse C. Krager. Dessuten møte sekretær Sven Rich. Åsvang.
49/24 Gjennomgang og godkjennelse av styrereferat fra forrige møte.
Formann ønsket velkommen og styrereferatet fra 25. sept. 2024 ble godkjent og underskrevet.
50/24 Inntaksstopp nye medlemmer.
Styret vurderer inntaksstopp av nye medlemmer. Strategi gruppen legger frem grunnlag for endringer på desember styremøte. Begrensning i Wilhelmsensalen er 120, ingen ikke påmeldte gis adgang ved spiseaftener. Rolf fremla statistikk som viser stigende antall medlemmer fra 230 i 2020 til 270 så langt i 2024. Erfaringstall fra spiseaftener med ledsagere i 2023 og statistiske beregninger basert på dagens medlemstall viser at vi når taket på antall plasser i Wilhelmsensalen. Slik styret ser det bør derfor ikke medlemstallet overstige 270 til 275.
Ved medlemsinntaksstopp må vedtektene endres. Styret ber strategi gruppen komme med forslag til vedtektsendringer på neste styremøte for behandling i neste Generalforsamling.
51/24 Fadderordningen, oppfølging av nye medlemmer.
Forbedringsmuligheter, Per Sverre i samarbeide med faderne ser på
forbedringsmulighet med fadderordningen. Rolf: Viktig å ta imot nye medlemmer ved første fremmøte eller medlemmer som ikke har vært til stede på lang tid, ønske dem velkommen og hjelper dem med bordplassering. Ansvar Per Sverre, stedfortreder vil bistå ved hans fravær.
52/24 Budsjett.
Kathleen og Rolf jobber med budsjettet for 2025, fremlegges på neste styremøte. Rolf etterlyser investeringsbudsjett for en periode av 4-6 år. Bør utarbeides av komiteene og fremlegges styret for prioritering og godkjennelse. Styret vil følge opp Rolfs forslag.
53/24 og 54/24 Kompetanseheving Office 365.
Rolf får mandat til å jobbe med kompetanseheving vedr.: lagring i sky, bruk av world, Excell, Power Point, søk på nett, sikkerhet og E post. Han antyder pris kr. 170 pr. mnd pr. bruker inkl. Mva.
55/24 Tollboden Spiseri, Oversikt bruk av Wilhelmsensalen.
Formann Per ønsker samarbeide med Nina for å få jevnlige «booking» lister for bruk av Wilhelmsensalen og de andre møtelokalene
56/24 Innkjøp av 3 PCer.
Rolf får styrets godkjennelse til å kjøpe av 3 nye PCer (Wilhelmsensalen, kontor muse og muse).
57/24 Bar kurs.
Olav setter opp liste over ønskede deltagere. Alle som serverer alkohol må ha kurs. Tas over nett, kr. 200 pr. deltager. Kursbevis fra kommunen. Dato for kurset blir 21.11.kl. 10.00 på Tollboden.
58/24 Strategigruppa.
Per Harald trer ut av gruppa, Stig Eddie Fivesdal trer inn.
59/24 Oppsummering antall medlemmer på medlemsmøter med bespining.
Rolf (se vedlegg) fremla statistikk over møtedeltagelse ved spisemøtene i perioden 2020 -2024. Data er hentet fra registreringspapirer fra spiseaftener, generalforsamlinger og andre møter i TSF der medlemmene har betalt for servering av mat.
Tankevekkende informasjon over medlemmer som aldri deltar på møter. Styret ønsker også informasjon over deltagelse på møter hvor det ikke er bespisning og registrering over deltagelse. Styret ønsker at Strategigruppen finner en løsning for slik registrering.
60/24 Status prosedyrer, innspill vedtekter.
Mange gode innspill samlet av Tore. Må gjennomgås for behandling i komiteer og eventuelle nye vedtekter må behandles i styret og senere fremlegges for
Generalforsamlingen.
61/24 Diverse.
Rolf: Nye parkeringsbevis bør utarbeides, Tormod ordner opptrykk av nye bevis i blått. Per Harald fyller ut, signerer og distribuerer.
Tormod: Far til John Helge er død. Per Harald ordner blomster.
Per Harald: Hjertestarter, kjøp foretas ganske snart, kurs gjennomføres. Pris ca. kr.
20 000, dekkes 50/50 med driver. Beste plasseringssted finnes.
Møte hevet kl. 11.54
Neste styremøte 11. des. 2024 kl. 10.00
SRÅ 13.11.2024